Condômino pede esclarecimento a Sindica

Brasília, 11 de abril de 2014.

Senhora Síndica e senhores Diretores,

Passados 20 dias da realização da Assembleia de Prestação de Contas realizada no dia 22/03/2014, permaneceo SILÊNCIO ABSOLUTO,em resposta aos questionamentos apontados pelo Conselho Fiscal naquela Assembleia. Senhora Síndica e senhores Diretores, a Convenção (em anexo) no seu Art. 51. Parágrafo XIII, Art. 43 Parágrafo XXIV e Art. 128. § 2, asseguram ao Condômino o direito de esclarecimento por escrito dessa administração aos questionamentos apresentados em Assembleia.

Com base nesta Convenção, eu e vários outros condôminos gostaríamos que essa administração nos prestasse esclarecimentos aos questionamentos apontados pelo Conselho Fiscal em Assembleia do dia 22/03/2014. Questionamentos estes que se seguem abaixo:

Foi apresentada cópia de uma folha do balancete de dezembro, contabilizada pela empresa Contatto, onde consta pagamento em dinheiro no valor deR$ 13.920,00, a um prestador de serviço. Como também, apresentação do balancete de janeiro de 2014 (como exemplo), onde consta pagamento em dinheiroao advogado no valor de R$ 2.300,00.Sendo que na Convenção, só é permite o pagamento em dinheiro no valor equivalente a meio salário mínimo. Será informado pelos senhores o motivo deste pagamento? Tendo em vista que o e-mail enviado pela síndica, justificando os pagamentosefetuados em dinheiro, diz o seguinte: “Dependendo da necessidade do fornecedor, é efetuada uma transferência em dinheiro para o caixa do condomínio, e os pagamentos são efetuados em dinheiro”.  

Foi informado que a administração paga a empresa Contatto pela coleta de lixo seletivo o valor de R$ 2.000,00mensais. Foi feito um estudo para saber quantos moradoresatualmente fazem a coleta seletiva? Por que não há uma divulgação ampla ou uma campanha de incentivo aos moradores? Como saberemos se a coleta seletiva está sendo feita por essa empresa, se o caminhão e os dias destas coletas são os mesmos?

Foi informado que a administração pagou a uma imobiliária 5% comissão(valor cobrado muito abaixo de mercado, segundo essa imobiliária), pelas vendas dos terrenos para realização da captação e drenagem de águas pluviais. Foi feito um estudo de impacto ambiental? Foi realizada uma planilha detalhada de custos dessa obra? Isso será apresentado aos condôminos?   

Foi apresentada cópia da notadecompra deplantas no valor deR$ 7.230,00, com valores muito acima de mercado, onde um pé de jabuticabacom 1,32m de altura custou o valor de R$ 500,00. Os senhores fizeram uma tomada de preços com no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi apresentada cópia da nota de compra de material esportivo (bola, rede, etc...) no valor deR$13.105,15. Os senhores fizeram uma tomada de preços com no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi informado o pagamento no valor de R$ 18.920,00sópara o plantio de grama. Os senhores fizeram uma tomada de preços com no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi apresentada cópia de uma planilha fornecida pela administração, onde foi pago o valor deR$ 85,00por lote roçado ao prestador de serviço que fez a roçagem dos lotes, e foi cobrado o valor deR$ 110,00de cada condômino. Existe na Convenção, no Regimento Interno, ou foi votado e aprovado em alguma Assembleia a permissão para este tipo de cobrança? É justo que o Condomínio lucre com esta ação?Foi informado ao condômino que o condomínio agiria desta forma?

Foi informado que a administração do Condomínio paga o valor aproximado deR$ 800,00para manutenção do site do Condomínio. O que justifica esse valor? Lembrando que este site passa mais de mês sem nenhuma alteração, sem contar que não tem sequer um álbum com fotos dos eventos, gravações das reuniões e das assembleias, fotos das áreas comuns do nosso Condomínio. Esse é o valor de mercado? Foi feita uma tomada de preços com no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi informado em Assembleia que o condomínio pagouR$ 22.000,00,por um projeto dearquitetura para a REFORMA da portaria orçada emR$ 200.000,00, ou seja,mais de 10% do valor destinado a essa obra. Esse valor não muito alto para um projeto de reforma? Foi feita uma tomada de preços com no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi apresentada cópia de nota fiscal de uma EMPRESA DE SERVIÇO DE IMPERMEABILIZAÇÃO que executou o PROJETO DE PAISAGISMO do condômino no valor deR$ 8.000,00.Já não havia um projeto da época da Cooperleg, feito por um paisagista da UNB? Os senhores fizeram uma tomada de preços de no mínimo de três propostas? Essas propostas serão apresentadas aos condôminos?

Foi detectada pelo Conselho Fiscal a ausência de assinatura da Diretora Financeira em todas as notas fiscais, anexadas aos balancetes atestando a veracidade das despesas. Como também, consta que somente um contrato foi assinado pela Diretora Financeira, conforme o site: https://www.ourovermelhoweb.com.br na área restrita/contratos. Será a partir de agora obrigatória esta assinatura? Tendo em vista que a nossa Convenção no Capítulo VI. Art. 119. Faculta isso.

Senhora síndica e senhores diretores, como podem ter percebido foi entregue pelo Conselho Fiscal vasto material comprobatório, que segundo a síndica são inverdades. Certo que essa Administração preza pela transparência, não seria o caso dos senhores responderem à altura, com documentos?

Aos senhores membros dos Conselhos Deliberativo, Fiscal e Consultivo que me leem em cópia, peço que intervenham junto a essa administração para que possamos obter as respostas acima, tendo em vista queo objetivo dos Conselhoséfazercom que asdisposições da Convençãonos seus Art. 38. VI.  Art. 57. I.  Art.62. I.sejam cumpridas.

Atenciosamente,

Jáder Carneiro.

“O IMPORTANTE É NÃO PARAR DE QUESTIONAR. A CURIOSIDADE TEM SUA PRÓPRIA RAZÃO DE EXISTIR.” ALBERT EINSTEIN.

Caso alguém não queira receber esses e-mails informativos sobre o Condomínio, é só solicitar que faço a retirada do grupo.