2014 - Requisições

Parecer Fiscal balancetes de Janeiro, fevereiro e março de 2014

 

O Conselho Fiscal realizou as seguintes requisições a administração do CROVII:

RCF001/2014 em: 15/04/2014 às 09:28 - (O extrato enviado não atende ao período solicitado, você enviou apenas janeiro e fevereiro de 2014.)

Requer a documentação complementar descrita para conferência e conciliação bancária:

1.     Extrato bancário exportado pela internet no formato TXT, ou EXCEL do período de 01/12/2013 até 15/04/2014, das contas na CEF: 1041/003/2032-0 e 1041/013/19599-3.

2.     O arquivo pode ser extraído pelo portal da CEF e anexado a este e-mail como resposta.

RCF002/20014 em: 15/04/2014 às 10:43 - (Solicitação atendida) em 19/04/2014 às 10:46

Requer a documentação complementar descrita para conferência e conciliação dos lançamentos de despesas:

1.     Planilha ou arquivo TXT do período de 01/01/2013 até 31/01/2014 extraído do relatório das folhas  278 a 286

2.     Planilha ou arquivo TXT do período de 01/02/2013 até 28/02/2014 extraído do relatório das folhas  327 a 335

3.     O arquivo deve extraído do Sistema Condomínio 21 Corporate e anexado a este e-mail como resposta.

RCF003/20014 em: 15/04/2014 às 13:32 - (Solicitação parcialmente atendida) em 20/04/2014 às 19:38, aguardando arquivo no formato *CSV

Requer a documentação complementar descrita para conferência e conciliação da inadimplência e suas respectivas cobranças

Planilha ou arquivo TXT do período de 01/01/2013 até 28/02/2014

1.      O conteúdo de cada arquivo deve conter exatamente o espelho dos relatórios:

1.1            Arquivo 1 Unidades inadimplentes;(Solicitação atendida)

1.2            Arquivo 2 Histórico de cobranças;

1.3            Arquivo 3 Acordos.(Solicitação atendida)

2.     O arquivo deve extraído do Sistema Condomínio 21 Corporate e anexado a este e-mail como resposta.

RCF004/20014 em: 15/04/2014 às 13:39 - (Solicitação Pendente)

Requer a documentação complementar descrita para conferência e conciliação das receitas e fluxo de caixa:

Planilha ou arquivo TXT do período de 01/01/2013 até 28/02/2014

1.      O conteúdo de cada arquivo deve conter exatamente o espelho dos relatórios:

1.1            Arquivo 1 Demonstrativo de receitas por unidade;

1.2            Arquivo 2 Extrato por conta corrente; (Solicitação atendida)

1.3            Arquivo 3 Fluxo de caixa.(Solicitação atendida)

2.     O arquivo deve extraído do Sistema Condomínio 21 Corporate e anexado a este e-mail como resposta.

RCF005/20014 em: 20/04/2014 às 12:55 - (Solicitação Pendente)

Requer a documentação complementar descrita para conferência e conciliação dos boletos e cobrança com as unidades existentes;

Arquivo TXT, extensão (csv) do período de 01/01/2013 até 28/02/2014

1.      O conteúdo de cada arquivo deve conter a unidade e a referencia de todos os boletos enviados pelo correio.

2.     O arquivo deve extraído do Sistema Condomínio 21 Corporate e anexado a este e-mail como resposta.

RCF006/20014 em: 20/04/2014 às 19:13 - (Solicitação Pendente)

Solicitação de esclarecimento:

Estamos com dificuldades para localizar a cobrança de taxas condominiais para as unidade descritas: diante analise dos balancetes de Janeiro e Fevereiro de 2014, poderia nos ajudar?

I-08-10, I-13-06, I-19-05, I-19-10, I-19-11, I-23-05, I-23-17, II-04-06, II-07-08, II-08-10, II-11-14, II-14-02, II-14-04, II-18-07.

RCF007/20014 em: 20/04/2014 às 22:47(Solicitação Pendente)

Solicitação de esclarecimentos:

Identificamos 87 unidades inadimplêntes com vencimento superior a 120 dias, Alguma razão especial para não estarem ajuízadas?

RCF008/20014 em: 22/04/2014 às 19:00 - (Solicitação Pendente)

Solicitação de documentos complementares para aferição das receitas e despesas dos balancetes de Janeiro e Fevereiro de 2014:

1.      Borderô de créditos de cobrança conhecido por francesinha, referente as cobranças processadas;

2.      Planilha com os valores referente ao Termos de cessão de créditos assinados entre a COOPERLEG e CROVII;

RCF009/20014 em: 17/05/2014 às 17:12 -    (Solicitação Pendente)

Ressalto: As RCFs 001 a 009 condicionam a emissão de parecer nos balancetes de Jan e fev de 2014.

  1. Cheques Conciliação

Há não localização das cártulas nos extratos bancários, exige que sejam justificadas a sua não utilização ou cancelamento, neste sentido sugiro que sejam anexados às cártulas inutilizadas nos próximos livros balancetes a partir de abril de 2014.

*Fonte: Extrato bancário meses de Dezembro, Janeiro, Fevereiro, março e Abril.

Cártulas

Motivo

245

 

270

 

292

 

293

 

317

 

318

 

329

 

330

 

333

 

 

  1. Conciliação das transações imobiliárias

Presente os créditos, devem ser provenientes da venda dos lotes, poderia identificar quais valores correspondem a cada unidade, detalhando o valor total, condições de pagamento, corretagem e os seus respectivos vencimentos, bem como disponibilizar o contrato da transação para conciliação.

Data Extrato

Valor Crédito

Fase

Quadra

Lote

06/01/2014

39.800,00

 

 

 

06/01/2014

2.000,00

 

 

 

27/01/2014

36.800,00

 

 

 

10/02/2014

30.000,00

 

 

 

17/03/2014

10.000,00

 

 

 

30/04/2014

2.896,00

 

 

 

 

112.496,00

 

 

 

 

  1. Descrever as unidades vendidas e as disponíveis para venda:

Fase

Quadra

Lote

Data da venda

Valor da transação

Valor da Corretagem

Forma de pagamento

Vencimento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Disponibilizar GUIAS de tributos detalhada:

GFIP e DIRF de Dezembro de 2013, janeiro de 2014, fevereiro de 2014 e março de 2014, sugiro que as respectivas guias sejam anexadas aos próximos livros balancetes a partir de abril de 2014.